Polityka Prywatności

1. Informacje podstawowe

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług fitness oferowanych przez Formýxen.

Administratorem danych osobowych jest Formýxen. Szanujemy prywatność naszych klientów i zobowiązujemy się do ochrony ich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email
• Dane kontaktowe przekazane w formularzach kontaktowych
• Informacje o stanie zdrowia niezbędne do bezpiecznego prowadzenia treningów
• Dane dotyczące preferencji treningowych i celów fitness
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki (automatycznie)

3. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług treningowych i konsultacyjnych
• Kontakt z klientami i odpowiadanie na zapytania
• Dostosowanie programu treningowego do indywidualnych potrzeb
• Zapewnienie bezpieczeństwa podczas treningów
• Wystawienie faktur i prowadzenie rozliczeń
• Wypełnienie obowiązków prawnych
• Marketing bezpośredni (za zgodą)

4. Podstawy prawne

Podstawami prawnymi przetwarzania danych są:

• Wykonanie umowy o świadczenie usług fitness (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Ochrona żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit. d RODO) - w przypadku danych zdrowotnych

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Świadczenia usług plus 3 lata po zakończeniu współpracy
• Dane w celach księgowych: 5 lat zgodnie z przepisami
• Marketing bezpośredni: do czasu cofnięcia zgody
• Dane zdrowotne: maksymalnie 10 lat dla bezpieczeństwa
• Zapytania przez formularz: 2 lata

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom trzecim w przypadkach określonych w prawie lub za zgodą osoby, której dane dotyczą. Możemy przekazać dane:

• Biuru rachunkowemu w celu prowadzenia księgowości
• Organom państwowym na podstawie odpowiednich przepisów
• Dostawcom usług technicznych (hosting, systemy płatności)
• Lekarzom sportowym w przypadku zagrożenia zdrowia

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
• Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Szczególnie chronione są dane zdrowotne klientów, które są przechowywane w bezpiecznych systemach z ograniczonym dostępem tylko dla uprawnionych osób.

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz analizy ruchu. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, drogą mailową.